İzmir Web Yazılım

Kemalpaşa'da üretip malı liman üzerinden gönderen bir firmada sipariş, konteyner bilgisi ve akreditif evrakı çoğu zaman farklı kişilerin dosyalarında durur. İzmir web yazılım projelerine, bilginin ilk kimde oluştuğunu ve iki kaydın nerede birbirini tutmadığını çıkararak başlıyoruz. Çeşme hattındaki otel ve kiralama işletmelerinde ise sistemin yaz haftalarındaki rezervasyon yoğunluğunda aksamaması gerekir.

İşletmeniz için kapsamı belirlemek

Birden fazla firmadan teklif alırken sık yaşanan sorun, her firmanın farklı bir işe fiyat vermesidir. Görüştüğünüz herkese aynı örnek süreci yazılı verin ve bu süreci nasıl çözeceklerini adım adım isteyin. İş koluna göre örneğe eklenecekler:

• İhracat: döviz cinsi, sevk günündeki kur, gümrük ve akreditif evrakının aynı siparişe bağlanması.
• Gıda: hammadde partisinin hangi sevkiyata gittiğinin geriye doğru bulunması.
• Makine: her siparişin iş emri, montaj adımları ve yedek parça listesiyle birlikte saklanması.
• Tekstil: numuneden toplu üretime geçiş, fasona giden ve dönen iş, kalite ayrımının parti üzerinden yapılması.
• Turizm: farklı kanallardan gelen rezervasyonların tek doluluk tablosunda birleşmesi, çok dilli ve çok para birimli belge.

Hazır ürün ve özel geliştirme kararı

Ön muhasebe, basit stok takibi ya da standart bir rezervasyon ekranı arıyorsanız hazır bir paket daha erken kullanıma girer. Ayrım ihracat evrakında belirginleşir. Paket kısmi yüklemeyi ya da bir siparişin birkaç konteynere bölünmesini izleyemiyorsa ekip bu açığı her sevkiyatta elle kapatır. Belge uyuşmazlıkları bankadan geri dönmeye başladıysa o parçayı ayrıca yazdırmak mantıklıdır.

Mevcut programlarla veri alışverişi

İzmir özel web yazılım projelerinde mevcut muhasebe ya da ERP programınız yerinde kalabilir. Muhasebeci faturayı alıştığı programda keser. Panel ise yükleme talimatını, konteyner numarasını ve evrak durumunu tutar, kesinleşen tutarı da muhasebeye aktarır. Fabrika Kemalpaşa'da, depo Aliağa'da olsa da herkes aynı paneli tarayıcıdan açar. Ekibimiz Adana'da çalışıyor, toplantıları ve eğitimleri görüntülü görüşmeyle yapıyoruz.

Bayi siparişinden stok ayırmaya

Örnek iş akışı: İzmir'den Ege'deki bayilerine dağıtım yapan bir üretici için kurgulanmış bir örnek.

• Girilen bilgi: bayi hesabı, ona tanımlı fiyat listesi, ürün, çıkış deposu ve miktar.
• Kurallar: bayi yalnızca kendi fiyatını ve kendisine açık deponun stokunu görür. Onaylanan sipariş o depoda stok ayırır. İptal, iade ve parça parça sevk ayrı hareket olarak kaydedilir.
• Sonuç: satış ekibi bekleyen siparişleri depo bazında görür. Bayi de kendi siparişinin hangi aşamada olduğunu telefon açmadan izler.

Devreye almadan önce nasıl sınanır?

Stokta kalan son ürüne iki bayi aynı anda sipariş verdiğinde sistem birini durdurmalıdır. Bu deneme canlıya geçmeden yapılır. Bir bayinin başka bayinin fiyatını ya da siparişini açamadığı da ayrıca denenir.

Stok ve fiyatın asıl kaynağı olan program baştan seçilir. Aktarım gecikirse ekranda son güncelleme saati görünür. Teklifteki entegrasyon maddesinde verinin yönü, kimin neye eriştiği, hatanın nereye yazıldığı ve başarısız aktarımın nasıl yeniden deneneceği ayrı ayrı yazmalıdır.

Çok para birimli teklifin siparişe dönüşmesi

İzmir'den Avrupa'ya satan bir firma teklifini euro, Amerikalı müşterisine dolar ile verir. Muhasebedeki kayıt ise TL'dir. Panelde teklif kuru, geçerlilik tarihi ve siparişe dönüşte esas alınacak kur ayrı alanlarda tutulur. Kur ya da fiyat listesi güncellendiğinde eski teklifler değişmemelidir. Bunu geçmiş tekliflerinizden birkaçını panele girerek sınıyoruz.

İzmir için görüşmeye nasıl hazırlanabilirsiniz?

Birden çok firmayla görüşecekseniz hepsine aynı örneği anlatın, yoksa teklifleri kıyaslayamazsınız. Ticari sır içermeyen gerçek bir sipariş seçin. Bayi hesabı, ürün, fiyat listesi, depo ve miktardan hangisinin programınızda, hangisinin Excel'de ya da e-postada durduğunu işaretleyin. Her firmaya bu örneği nasıl işleyeceğini, teslime neyin dahil olduğunu ve benzer bir işi çalışır halde gösterip gösteremeyeceğini sorun.

Entegrasyon değerlendirme adımlarını ve teslim kapsamı kontrol listesini teklifleri karşılaştırırken yanınızda tutun. Çalışma koşullarımız web yazılım hizmetimiz sayfasında, birlikte çalıştığımız markalar ise referanslarımız sayfasında yer alıyor.