ORDU Web Yazılım

Ordu web yazılım projelerinde ilk adım kod yazmak değil, mevcut akışı çıkarmak. Ordu limanı ve fındık ticareti çevresinde fındık, gıda işleme, balıkçılık ve turizm alanlarında çalışan işletmelerde karşılaşılabilecek bir sorun, aynı bilginin gün içinde birkaç kez ayrı yerlere girilmesi ve her seferinde farklı çıkması. Ayrıca fındık hasadı ağustos-eylül; yazılımın yıl boyunca aynı yükte değil, sezonda tepe yükte çalışması gerekiyor.

İşletmeniz için kapsamı belirlemek

Ordu özelinde belirleyici olan fındık alımında randıman hesabı ve üreticiye ödeme planı başlığı. Önce mevcut paketin bu akışı karşılayıp karşılamadığı incelenmeli; teklif alırken bu sürecin nasıl çözüleceğinin yazılı olmasını isteyin. İş kolu bazında öne çıkan ihtiyaçlar:

• Fındık: alım partisi, depo giriş-çıkışı ve randıman farkı kaydı.
• Gıda işleme: parti izlenebilirliği, son tüketim tarihi ve soğuk zincir sıcaklık kaydı.
• Balıkçılık: tekne ve parti bazlı alım kaydı, tasnif sonrası fire hesabı.
• Turizm: rezervasyon, doluluk ve çok dilli, çok para birimli çalışma düzeni.

Hazır ürün ve özel geliştirme kararı

Özel geliştirmeye girmeden önce sorduğumuz soru şu: bu iş hazır bir üründe çözülüyor mu? Çözülüyorsa önermiyoruz, bakım maliyeti karşılığını vermez. Ordu özelinde ayrımın belirginleştiği yer fındık alımında randıman hesabı ve üreticiye ödeme planı başlığı; hazır ürünü kullanabilmek için işi değiştirmek gerekiyorsa özel geliştirme masaya yatırılıyor.

Mevcut programlarla veri alışverişi

Ordu özel web yazılım projelerinin çoğu sıfırdan başlamıyor; işletmede zaten çalışan bir ön muhasebe programı oluyor. Fatura ve cari orada kalıyor, fındık ve sevkiyat tarafı web panele alınıyor, ikisi arasında köprü kuruluyor. Panel web tabanlı olduğu için Ordu dışındaki depo veya şubeden de açılabiliyor.

Üreticiden alım, parti ve ödeme takibi

Örnek iş akışı: Ordu için aşağıdaki kurgu, üretici alımı, parti ve ödeme takibi ihtiyacının kapsamını açıklayan bir örnektir.

1. Başlangıç verisi: Üretici, ürün, tartım, kalite sınıfı ve alım belgesi bilgileri.
2. İşlem ve yetki: Kabul edilen ürün bir partiyle kaydedilir; ayrıştırma veya işleme sırasında oluşan miktar değişiklikleri bu partiye bağlanır. Ödeme hesabı, depodaki fiziksel miktardan ayrı izlenir.
3. Beklenen çıktı: Hangi ürünün hangi üreticiden geldiği, hangi müşteriye sevk edildiği ve ödemenin durumu sorgulanabilir.

Devreye almadan önce nasıl sınanır?

Aynı alım fişi ikinci kez aktarılınca miktar ikiye katlanmamalı; düzeltmelerin kim tarafından yapıldığı izlenebilmelidir.

Kantar veya muhasebe programının desteklediği dosya / API çıktısı ve ürün birimleri önce kontrol edilir. Arayüz bulunması tek başına yeterli değildir; erişim izni, aktarım yönü, hata kaydı ve tekrar deneme davranışı birlikte değerlendirilir.

Ordu için görüşmeye nasıl hazırlanabilirsiniz?

Görüşmede üretici alımı, parti ve ödeme takibi sürecinden kişisel veya ticari sır içermeyen bir örnek üzerinden ilerlenebilir. Üretici, ürün, tartım, kalite sınıfı ve alım belgesi bilgileri. Bu alanların hangilerinin mevcut programda bulunduğunu ve hangilerinin ayrıca tutulduğunu belirtmeniz, kapsamın netleşmesine yardımcı olur.

Entegrasyon değerlendirme adımlarını ve teslim kapsamı kontrol listesini inceleyebilirsiniz. Genel hizmet koşulları için web yazılım hizmetimiz, birlikte çalıştığımız markalar için referanslarımız sayfasına bakabilirsiniz.